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        在事務識別系統中，證卡、標貼、文件袋是不可或缺的第三應用要素群。
        隨著現代管理系統的電子化和自動化水平的顯著提高，證卡的用途極其廣泛，對酒店形象的影響也不斷增大，以至于證卡設計成為酒店事務用品設計中不可或缺的一項。通常而言，證卡設計所涉及的類型基本包括酒店的證件、工卡、胸牌、徽章等，設計內容和形式均十分簡潔，以滿足酒店日常工作需要的目的即可。
 

        同證卡相類似，標貼是一個用途同樣廣泛的事務設計品項，通常標示有酒店標志、典型圖像或者基本標語。標貼多用紙質或者透明膠貼制成，可用于文件遞送、文檔管理、禮贈包裝及公關交易等多種，以達到規范酒店形象、活躍酒店氣氛、品牌提醒、保護酒店權益等多種目的。
        作為文件和其他工作用品的包裝物，文件袋的用途十分廣泛，內盛物品多樣，其設計表現呈現明顯的多元化特征，通常有文件夾式、文件袋式和文件包式等三種款式，其中文件夾專用于存放文件，保密性不強，多用于酒店內部作業之用；文件袋可以膠粘封閉，對內對外使用均可；文件包多用于盛放產品樣板、樣品和其他物品。在設計風格上，文件袋設計需要注意保持與信封等酒店事務用品的設計風格一致。