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酒店VI設計公司登記，具有及其重要的法律、服務及作業意義。而顧客登記卡除作為合約外，也可作為顧客流動戶口的申報書及歷史資料卡，故顧客登記卡的填寫須翔實，必須依照身份證件（本國顧客）、護照內所附的入境申報書或居留證（外籍顧客）填寫。
本國顧客資料應報管區派出所，外籍顧客資料則須呈報該管區警方的外事單位。但顧客留宿期間其身份證件不應“留置”，登記卡在顧客退房后仍應視同一般商業合約進行保存，并可作為顧客的歷史資料，以作為日后銷售、服務時的參考。
 

    關于設計作品的價格，酒店VI設計公司可依淡、旺季或假日、平時等做不同的報價，更重要的是要將公司設計變成套裝作品的一部分，以增加其附加價值及顧客的滿意度。